Hay cientos, si no miles, de sitios explicando como usar formulas en Excel. Hasta Microsoft las tiene, aunque en Español deben de ser menor cantidad que en Ingles. Entonces, porque vengo yo a sumar mi gotita de agua al oceano de información? Bien, pues porque quiero. Porque siento que si no lo explico, faltaría un puente en mi comunicación. Quiero poder decir: Les dije esto en la anatomía de una formula...
A menos que seas un bebé en Excel, ya sabras que A1+A2 es la formula para sumar los contenidos de cada una de esas celdas. Para el resto del mundo (el 99%), eso es pan comido. O sea que ya sabemos eso. No hay nada nuevo ahi. Pero cuando pongo lo siguiente, se reduce a 80%
= SUM(A1:A5)
Aun asi, la mayoria también ya sabe que esa es una función que suma las celdas A1 al A5. Hacemos esto porque es más facil que escribir A1+A2+A3+A4+A5. Y si tuvieramos cientos de celdas que sumar? A1:A100 es mucho más facil, verdad?
Pues formulas consisten en una palabra clave y sus argumentos entre parentesis. En el ejemplo de arriba, SUM is la clave y A1:A5 es el argumento. La clave dice que hacer, el argumento es el material con que hacerlo. Es como decir: ContruyeMesa(madera) o ContruyeMesa(concreto) o ContruyeMesa(concreto y madera) o ContruyeMesa(metal)... etc.
Anteriormente dije que Excel ofrece cientos de formulas nativas llamadas funciones. Pero también ofrece un mundo de documentación en como usarlas, por si no sabes como usarlas o por si se te olvido como. Todo esto está en un ayudante virtual que se llama Formula Wizard (es como el mago). Busca al mago en la sección de Formula.
Si ves la Fx, pues es ese. Anda, seleccionalo. Veras una ventanita dialogo que te informa de todas las funciones. En la grafica he seleccionado ABS. Pero si no se que es, abajo de la lista te ofrece una breve explicasión y los argumentos que requiere. Pero si aún asi no se, entonces, ves que en la parte inferior tiene un enlace que dice: Help on this function. Me imagino que en Español debe decir algo asi: Ayuda con esta función.
Al abrir ese enlace veras un mundo real de información. No solo te indica que es, como se usa, sino que te provee ejemplos de como usarla y hasta data para que la tomes, la pongas en tu Excel y jueges con ella y asi la logres entender el concepto.
No siempre se usa el mago, pero cuando lo haces, usualmente te ahorra mucho trabajo. Se amigo de tu ayudante el mago de Formulas. Pobrecito, se la pasa solito ahi metido esperando que lo llames. No seas malo, ve y visitale mas seguido.
