Copia/Pega de Excel, atleta con esteroides

Mas que las otras aplicaciones de Office, Excel tiene muchas formas de pegar información que has copiado. Veamos las diferencias:

• El Pegar regular-- todas las aplicaciones de Office lo ofrecen
• El Pegar enlace -- todas las aplicaciones de Office lo ofrecen
• El Pegar Imagen - Word, Excel, Powerpoint y Publisher ofrecen esta función, Access no

Pero solo Excel ofrece las siguientes:

• El Pegar Valores (V)
• El Pegar Tranponiendo (T)
• El Pegar Formula

Si eres veterano de Excel, ya sabes todo esto. Pero si no, bien entonces permiteme unos minutos para explicartelas.

Pegar Valores

En la grafica siguiente tenemos una tabla de datos. Esta consiste en una lista de juguetes y las cantidades que se vendieron en Abril y Mayo. Al fondo de la columna B está el total de mes de Abril. Esta es la formula SUM(B3:B6). Si copias esta formula, la puedes pegar en forma regular o puedes pegar solo los valores. En este caso el valor de la suma es 22. En este caso querras asegurarte que no pegas valores porque lo mas logico es que sumes el mes de Mayo.

Pegar Transponiendo

Los primeros programas de hojas de calculo, no traian esta función. Esto lo haciamos a mano y odiabamos hacer esto. Microsoft vio la luz o se les prendio el foco y al fin incorporaron esta facilidad relativamente reciente.

En el ejemplo de la grafica, en la tabla izquierda tenemos los dias en filas verticales y las semanas en columnas. Pues yo quise cambiar la orientación y al pegar seleccioné Transponer (Transpose). Ahora las columnas son los dias de la semana. Eso es calidad!